受够了!我在 Mac 上删掉 Microsoft Office,换成了 ONLYOFFICE

一位 Mac 用户为何删除 Microsoft Office,改用更轻、更快、免费的 ONLYOFFICE?本文比较功能、体积、启动速度与格式兼容性。

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Mac 笔记本上的轻量办公套件与 Microsoft Office 替代方案中文封面图。

本文为翻译转载,原文作者 Chimin,发布于 GitHub Daily / Medium,原文链接:Can’t Take It Anymore: I Deleted Microsoft Office on My Mac and Switched to This。本文保留原文结构、观点与配图,产品体验和性能数据均为原作者的个人测试与评价。

你有没有遇到过这种让人火大的时刻?

在 Mac 上双击一个普通的 Word 文档,Dock 里的图标像喝醉的球一样不停上下弹跳。

窗口终于出现了,鼠标却变成了那个令人绝望的彩虹转圈光标

说实话,Microsoft Office 在 Mac 上的体验简直是一场灾难。

一、付着同样的钱,用的却是“阉割版”

许多在 Mac 上使用 Office 的人,心里都憋着一股火。

我们支付的是同样的 Microsoft 365 订阅费,但 Mac 版的体验却远远落后于 Windows 版。

1. 核心功能直接缺席

如果你是 Excel 重度用户,在 Mac 上用它简直像一种修行。Windows 上能正常工作的 Power Query 和复杂宏(VBA),到了 Mac 上要么打不开,要么慢得像幻灯片。许多高级数据分析功能在 Mac 版里直接变灰,根本无法使用。

复杂功能少一点,我或许还能忍。真正让我无法理解的是,连最基础的 Evaluate Formula(公式求值)功能都没有。这也太离谱了,因为调试公式时经常会用到它。

Mac 版 Excel 缺少 Evaluate Formula 功能。

2. 外部数据引用像个笑话

无论 Excel 还是 Word,对第三方数据库的支持都非常糟糕。从其他数据库拉取数据十分麻烦。Word 的邮件合并只能把 Excel 或“通讯录”作为数据源,远远不够用。

Mac 版 Word 的导航窗格甚至不能通过拖动标题来移动文档内容,几乎毫无用处。

“获取数据”区域对数据库的支持少得可怜。

3. 臃肿得离谱

Word、Excel、PowerPoint 每个应用都接近 2GB,再加上日常使用中不断增长的缓存,很容易就吞掉 10GB 以上的 SSD 空间。对于购买了 256GB“入门款”Mac 的人来说,这无异于伤口上撒盐。

当然,它还不带 PDF 编辑器。Excel 占 2.5GB,Word 占 2.6GB;再看看上方的 ONLYOFFICE,只有 1.2GB。

Mac 上 Microsoft Office 与 ONLYOFFICE 的应用体积对比截图。
原文截图:Mac 上 Microsoft Office 与 ONLYOFFICE 的应用体积对比。来源:Chimin / GitHub Daily。

二、既然功能本来就不完整,为什么不直接用 ONLYOFFICE?

把 Microsoft Office 请出电脑之后,我换成了 ONLYOFFICE

用了三天之后,我只有一个感受:它真的改变了游戏规则

我承认,ONLYOFFICE 的功能没有 Windows 版 Office 那么多。但它聪明的地方在于,把功能裁剪到“刚刚够用”,同时又做得非常轻量。

1. 一个应用替代整套软件

Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 各占一个图标,打开后还会互相争抢窗口。ONLYOFFICE 则是一体化的。它像 Chrome 浏览器一样,在同一个应用的顶部标签页中,就能新建文档、编辑电子表格、查看演示文稿,甚至编辑 PDF。

桌面上不再堆满凌乱的窗口,清爽多了。过去安装 Office 以后通常还要再装一个 PDF 编辑器,现在连这一步也省了。

一个应用完成四种工作,布局与 WPS 类似。

2. 启动速度飞快

它针对 Apple M 系列芯片进行了原生优化,应用体积只有几百 MB。双击一个文档,几乎瞬间就能打开:没有彩虹转圈,风扇也不会突然起飞,整个过程非常顺滑。

它对内存的占用也很低。单独打开 Excel 会消耗大约 600MB 内存,而 ONLYOFFICE 只占大约 100MB。

3. 完全免费,也没有广告

对个人用户而言,ONLYOFFICE 桌面版完全免费。没有弹窗广告,也不会不断催你续费。你可以安安静静地坐下来写文档。

在这一点上,WPS 的体验要糟糕得多,尽管它的功能确实更多。

4. 格式兼容性出色

许多 Office 替代品最让人头疼的问题,就是一打开文件,排版就乱了。ONLYOFFICE 采用与 Microsoft Office 相同的 OOXML 格式基础,也就是标准的 .docx.xlsx.pptx

我在 Mac 上用它编辑了一份文档,然后发给使用 Windows 的同事。对方打开以后,格式完全正常,连字体间距都一模一样。我还检查了一下,它也支持不少新的函数。

ONLYOFFICE 打开和编辑 Office 文档的界面截图。
原文截图:ONLYOFFICE 的文档编辑界面。来源:Chimin / GitHub Daily。

三、放下“功能越多越好”的执念,反而更轻松

过去我们总有一种“工具焦虑”:觉得软件的功能越多就越好,哪怕其中 99% 的功能一辈子都不会用到。

既然 Mac 上的 Microsoft Office 本来就是一个“阉割版”,又何必继续忍受它的臃肿和缓慢?

换成 ONLYOFFICE 之后,我终于找回了 Mac 办公本该有的轻松与效率。

当然,有时我仍然需要完整版 Microsoft Office。因此我安装了一台虚拟机,在里面装上 Windows 和 Microsoft Office。偶尔需要那些复杂功能时,进入虚拟机就能解决。至于不需要高级功能的日常工作,ONLYOFFICE 已经绰绰有余。

我还记得 Windows 98 和 Windows 2000 的年代,Office 几乎一点就开。不知道从什么时候开始,它变得如此臃肿,而且这么多年似乎一直没有真正优化。我实在不明白 Microsoft 到底在做什么。


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